Nadat de opdrachtgever de aanvraag van de omgevingsvergunning had ingediend, startte Maeson met de voorbereidingen van het project. De voorbereidingen zijn uitgevoerd in nauwe samenwerking met projectontwikkelaar Millten en architectenbureau Buro Van Stigt.
De grootste uitdaging was om flexibele specialisten voor de uitvoering te vinden, aangezien de evenementen in het gebouw doorgingen tijdens de renovatie. Daarnaast is de bereikbaarheid van een terrein ook een extra uitdaging vanwege het doorlopende verkeer van evenementenpartijen rondom de projectlocatie. Samen met Millten en Buro Van Stigt werd besloten om het project zonder hoofdaannemer te realiseren. Dit maakte het mogelijk om direct samen te werken met specialisten in de uitvoering, wat leidde tot kostenbesparingen en de gewenste flexibele planning.
Maeson was in samenwerking met Millten en Buro Van Stigt verantwoordelijk voor de coördinatie, planning en kwaliteitsbewaking van de uitvoering.