Vanaf het moment dat duidelijk is geworden dat Stichting Ammodo en Stichting Inphykem een casco kantoorruimte gaan huren, is Maeson gestart met de voorbereidingen van het project. Samen met de interieurarchitect hebben wij een team samengesteld om de ontwerpfase te starten. Tijdens de uitwerking van het schetsontwerp hebben wij, samen met installatie experts, onderzocht in hoeverre de bestaande installaties hergebruikt konden worden. Daarnaast hebben wij een kostenraming voor het gehele project opgesteld. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever en de interieurarchitect zijn de ontwerp- en budgetkaders van het project vastgesteld.
De grootste uitdaging was het project binnen een korte termijn realiseren, zonder het budget uit het oog te verliezen. De beschikbare tijd was beperkt, omdat de opdrachtgever extra kosten moest maken voor het huren van een tijdelijke locatie en deze periode uiteraard zo kort mogelijk wilde houden. Maeson realiseerde een efficiënte overlap tussen ontwerp-, inkoop- en bouwfasen, waardoor het project in korte tijd kon worden uitgevoerd. Terwijl het ontwerp nog werd afgerond, zijn wij al gestart met de ruwbouwwerkzaamheden. Deze aanpak is een onderdeel van de Maeson Methode en maakt het verschil in de planning.
Als project- en bouwmanager hebben wij de voorbereiding van het project aangestuurd, alle partijen in de uitvoering gecoördineerd en de kwaliteit van het werk gewaarborgd. Doordat wij van begin tot het einde de regie over het project voeren, hebben wij het verschil kunnen maken voor het project.